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  • 中山萬盛展覽公司

    參加展會要知道的60個問題

        為了您更有效地參展,在您做決定之前,請對以下問題先做一番簡要回答: 
     
        1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎? 
        2.展覽會日期是否合適? 
        3.同期有別的展會舉辦嗎? 
        4.展覽會地點是否便利? 
        5.有多少與會者是來自目標市場? 
        6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區? 
        7.組展機構怎樣推廣展會? 
        8.展覽過往的業績如何? 
        9.哪些競爭對手將參展? 
        10.展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎? 
     
        11.公司中有人曾參加過這個展覽會嗎? 
        12.我們可為此展覽會投資多少? 
        13.展會組織對參展商的推廣提供什么協助? 
        14.組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎? 
        15.我們希望通過參展得到多少回報?參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃。 
        16.該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎? 
        17.需要展出什么產品? 
        18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾? 
        19.我們參展的目的是什么? 
        20.我們有書面的參展計劃嗎? 
     
        21.參展預算已確定了嗎? 
        22.我們的展位已確定了嗎? 
        23.訂金必要的保證金已支付了嗎? 
        24.怎樣的展位設計符合我們的要求? 
        25.我們能使用現有的展示品嗎? 
        26.我們需要新的展示品嗎? 
        27.我們需要新的宣傳畫嗎? 
        28.我們需要預定什么展覽服務? 
        29.安全服務是否必要? 
        30.是否安排好展位的安裝與拆卸? 
     
        31.怎樣安排貨運? 
        32.酒店服務預定好了嗎? 
        33.注意展位付款的最后期限。 
        34.是否已確認了此展所需的總費用及付款方式等? 
        35.指引卡片已設計并打印好了嗎? 推廣計劃提前6-8個月制定。 
        36.展前推廣如何進行★ 個人邀請函(包括介紹和回復函)★ 廣告(貿易出版物,當地媒體)★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關 
        37.我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中? 
        38.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎? 
        39.印刷品準備好了嗎? 
        40.對其他的公關活動做好了計劃 嗎? 
     
        41.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎? 
        42.怎樣的贈品能取得更好的效果? 
        43.我們要組織什么樣的現場推廣活動? ★ 機場廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運輸廣告 ★ 展會每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會目錄廣告  
        44.我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎? 
        45.要預定多少門票? 
        46.展位上需要多少工作人員? 
        47.誰是代表公司的最佳人選? 
        48.展位經理指定了嗎? 
        49.定好展前會議的時間嗎? 
        50.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎? 
     
        51.是否有一個準備回答問題的技術代表? 
        52.是否為參展人員預定了足夠的證件? 
        53.參展人員是否有足夠的名片? 
        54.展位時間表是否制定好? 
        55.誰負責監督展位的安裝和拆卸? 
        56.該負責人是否清楚展覽出入程序? 效率在展會前為展會后的事情做好準備。 
        57.是否會向登記的參觀者寄出感謝信? 
        58.怎樣評估該次展覽? 
        59.展覽費用是否在預算之內? 
        60.還有什么別的國內、國際展覽? 
     
        以上60條是我們多年來組展國內外展會的經驗,大概總結了參展商會遇到的各個問題,參展經驗不多的客戶有必要了解下,多做準備,可以在展會上和采購商的溝通更有效。而參展經驗較多的客戶,也應多總結自己那方面的不足,得以讓參展效果更好。 
    參展常識更新時間:2013-08-05

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